A magyar építésügyi engedélyezés elfogadott elektronikus csatornája az ÉTDR — etdr.gov.hu. Akár örökségvédelmi engedélyt, akár bejelentést, akár fennmaradási engedélyt szeretne, az út ezen a felületen vezet. Az alábbi lépéssor egy átlagos műemléki lakásajtó engedélykérelmét írja le.
1. KAÜ-azonosítás megszerzése
Az ÉTDR-be belépni kizárólag Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) azonosítóval lehet. A KAÜ négy módon vehető igénybe:
- Ügyfélkapus felhasználónév + jelszó
- Elektronikus személyi igazolvány (e-személyi)
- Részleges Kódú Telefonos Azonosítás (RKTA)
- Arcképes Azonosítás
Az ügyfélkapu regisztráció bármely okmányirodában vagy kormányablakban ingyenes, 5 perces művelet. Ha még nincs, ezt az engedélyezés előtt 1-2 héttel intézze el, mert az aktiválás 1-2 napos.
2. ÉTDR-fiók létrehozása és a tárhely
Az etdr.gov.hu első bejelentkezésekor a rendszer automatikusan létrehoz egy tárhelyet. Itt jönnek létre az ún. „ÉTDR-mappa” struktúrák — minden ügyhöz egy mappa, amelybe a dokumentumok feltölthetők, a hatóság üzenetei érkeznek, és a határozat is itt jelenik meg. A tárhelyre érkező értesítéseket az Ügyfélkapu hivatalos tárhely (KÉR) postafiókba kapja.
3. Az új eljárás megnyitása
A főoldalon „Új eljárás indítása” gomb. A választható típusok közül a műemléki ajtócseréhez a következőek relevánsak:
| Eljárás típusa | Mikor használja |
|---|---|
| Örökségvédelmi engedélyezési eljárás | védett műemlék nevesített nyílászárója |
| Örökségvédelmi bejelentési eljárás | nyilvántartott műemléki érték, vagy nem nevesített elem |
| Fennmaradási engedélyezési eljárás | utólagos engedélyezés engedély nélküli munka után |
Kiválasztja az ingatlan vármegyéjét (Budapesten: „Budapest Főváros”), majd az illetékes hatóságot — Budapesten a Budapest Főváros Kormányhivatala — Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztály. A rendszer automatikusan megnyit egy új ÉTDR-ügyazonosítót (formátum: ÉTDR-YYYY-MMMMM/X).
4. A kérelem fejléce kitöltése
A fejléchez tartoznak:
- A kérelmező neve, lakcíme, e-mail címe
- A meghatalmazott (jellemzően a megbízott építész tervező) adatai
- Az ingatlan címe és helyrajzi száma
- A tervezett tevékenység rövid leírása (1-2 mondat)
- A védettség típusa az OÉNY szerint
A meghatalmazás formailag pontos kell legyen — ez a leggyakoribb hiánypótlási ok. Ha a tulajdonos nem személyesen, hanem a kivitelezőn vagy az építészen keresztül nyújt be, AVDH aláírású meghatalmazás kell. A részleteket a 7. lépésnél tárgyaljuk.
5. A dokumentumok feltöltése
A 68/2018. Korm. rendelet 12. melléklete szerinti dokumentumokat egyenként, PDF formátumban kell feltölteni. A standard csomag:
| Dokumentum | Formátum | Méret |
|---|---|---|
| Kérelem (fejléc + tartalom) | 1 MB | |
| Tervdokumentáció (M=1:50 + M=1:10) | PDF + DWG | 5–20 MB |
| Állapotdokumentáció (fotók, méretek) | 3–10 MB | |
| Építéstörténeti tudományos dokumentáció | 5–15 MB | |
| Tervtanácsi vélemény (ha van) | 1 MB | |
| Tulajdonosi meghatalmazás | PDF (AVDH-aláírt) | 1 MB |
| Tulajdoni lap másolat | 1 MB |
Egy átlagos engedélykérelem így 15–40 MB. Az ÉTDR limit fájlonként 100 MB, ami bőven elég. A DWG-tervfájlokat is fel kell tölteni.
6. AVDH aláírás — az ingyenes elektronikus aláírás
Az ÉTDR minden beadott dokumentumot elektronikus aláírással vagy AVDH-val (Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés) hitelesít. Az AVDH ingyenes szolgáltatás, amely a KAÜ-azonosítás után automatikusan PDF-be ágyaz egy hitelesítő pecsétet.
Az AVDH-aláírás menete:
- A PDF-et feltölti az magyarorszag.hu/avdh oldalra.
- KAÜ-azonosítással bejelentkezik.
- Letölti a hitelesített PDF-et (a fájlnév végére
_avdhkerül). - Az aláírt PDF-et tölti fel az ÉTDR-be.
Minden dokumentumot külön-külön kell AVDH-val ellátni — a meghatalmazást, a tervlapot, az építéstörténeti dokumentációt. Ha a dokumentum eredetileg minősített elektronikus aláírással (pl. NETLOCK QSign) készült, AVDH-ra nincs szükség.
7. A meghatalmazás formai követelményei
Ha nem a tulajdonos nyújtja be, hanem a megbízott építész tervező, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a tulajdonos és a meghatalmazott adatait, az ingatlan helyrajzi számát, a meghatalmazás terjedelmét („örökségvédelmi engedélyezési eljárás teljes körű képviselete, hiánypótlás, fellebbezés”), és a tulajdonos AVDH-aláírását. A két leggyakoribb hiba: hiányzik a hiánypótlási és fellebbezési felhatalmazás, vagy a meghatalmazás nem AVDH-aláírt.
8. Benyújtás, hatósági visszaigazolás, hiánypótlás
A „Benyújtás” gomb megnyomása után a rendszer egy iktatószámot generál, és e-mailben megerősítést küld. A 25 napos ügyintézési határidő ezzel megindul. A hatóság a határidőn belül:
- elfogadja és kiadja az engedélyt,
- hiánypótlást kér (8-15 napos kiegészítési határidő, az eljárás közben szünetel),
- elutasítja a kérelmet.
A hiánypótlás kezelése ugyanazon az ÉTDR-felületen történik — a hiánypótolt dokumentum AVDH-aláírva kerül feltöltésre. A leggyakoribb 7 elutasítási okot külön cikkben tárgyaltuk.
Hol segíthet a Huba ajtó?
Az ÉTDR-ügyintézést — a kérelem összeállítását, a feltöltést, a hiánypótlás kezelését — a tulajdonos vagy a megbízott építész tervező végzi. Ebben a folyamatban a Huba ajtó nem vállal képviseletet, viszont az engedélyben rögzített terv alapján elkészíti a korhű, MABISZ-minősített ajtót — a műemléki biztonsági ajtó referenciák szerinti minőségben.
Ha az ÉTDR-felület első benyomásra túl bonyolultnak tűnik, ez teljesen természetes — a felület 2013-ban készült, és a 2024-es 281/2024. Korm. rendelet hatályba lépése óta is gyakran változik. Az engedélyezési dokumentáció összeállításában a legtöbb esetben a kérelmet benyújtó építész tervező tud segíteni.